Kita Flohkiste

Protokoll der Jahreshauptversammlung

des Fördervereins KITA Flohkiste Hohenprießnitz.e.V.

Wann:                   29.03.2017

Ort:                    Schulstr. 2a, 04838 Zschepplin OT Hohenprießnitz

Anwesend:              12 Mitglieder

Versammlungsleiterin:   S. Runzer

Protokollführerin:       H. Streubel

Die stellvertretende Vereinsvorsitzende S. Runzer eröffnete 19.00 Uhr die Jahreshauptversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß, schriftlich unter Einhaltung der Frist von zwei Wochen, einberufen wurde und beschlussfähig ist.

Die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung wurde bekanntgegeben:

1. Jahresbericht des Vorstandes, sowie Jahresabschlussbericht der Buchprüfer
2. Entlastung des Vorstandes
3. Vorhaben für 2017(Arbeitseinsatz, Sommerfest, Weihnachtsmarkt
4. Pflege und Wartung der Homepage
5. Führen der Chronik
6. Verschiedenes

Zu 1. Jahresbericht 2016, sowie Jahresabschlussbericht der Buchprüfer

Die Schatzmeisterin C. Eckert berichtete über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins und gab eine Übersicht der aktiven/passiven Mitglieder.

Die Kassenprüfer N. Wendt und J. Höse prüften die Jahresrechnung und berichteten.

Zu 2. Entlastung des Vorstandes

Die Protokollführerin bat um Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde mit

12 ja-Stimmen per Handzeichen bestätigt.

Zu 3. Vorhaben, Pläne für das Jahr 2017

• 31.03. 2017 Vereinsstammtisch findet in Hohenprießnitz statt - Ein Mitglied des Vereins, Herr Hofmann wird teilnehmen.

• 20.04.2017 Teilnahme und Unterstützung des Arbeitseinsatzes der gesamten Kita - Dazu gibt es Aushänge mit durchzuführenden Arbeiten. Material wird für Malerarbeiten gebraucht. Der Verein wird sich um die Versorgung der fleißigen Helfer kümmern.

• 01.06. 2017 Sommerfest der Kita - Hier wird der Verein unterstützen bei Aufbau und Abbau von Stationen, sowie bei der Betreuung von Ständen.
• Herbstfest (Termin ist noch offen) - Auch hier wird der Verein unterstützen bei Aufbau und Abbau von Stationen, sowie bei der Betreuung von Ständen.
• 2.und 3. Adventswochenende ist Weihnachtsmarkt 2017 - auf dem Schloss in Hohenprießnitz. Wir wollen daran teilnehmen. Dazu wird es in einer folgenden Sitzung konkrete Absprachen geben.

Zu 4. Vorstellung unserer Homepage

N. Wendt stellt den Aufbau der Homepage vor. Sie übernimmt die Wartung und Pflege.

Dazu äußerte sie Ihre Wünsche für Zuarbeit und Weitergabe von Protokollen, sowie das Einpflegen der Chronik in die Homepage.

Ausführungen zum Thema Fotoerlaubnis wurden gemacht.

Zu 5. Führen der Chronik

Die Chronik in Papierform ist nicht erwünscht. Durch verschiedene Medien, wie E-Mails, WhatsApp und Homepage wäre dies nicht nötig.

Zu 6. Sonstiges

• In welchem Umfang wollen wir uns an der Initiative für die Spielplatzsanierung (öffentlicher Platz) beteiligen. Da Eltern großes Interesse zeigen am Wochenende oder nachmittags einen intakten Spielplatz zu haben. Unsere Kinder nutzen den Platz ja auch täglich. Egal welchen Alters.

         Gemeinde hat dafür auch schon Spendengelder erhalten.!   

         Es besteht eine Plakatidee zum Spendenaufruf für den Spielplatz. (Anfrage an Frau Kummer und Frau Göllner)

• Ideen sind gefragt= bei H. Streubel zum allgemeinen Sammeln kundtun.
• Grenzgestaltung des neuen Geländes

           - Wurde Ende 2016 realisiert und von der Gemeinde bezahlt

          - Verein hat 2 Holzsitzecken organisiert und bezahlt für das neue Kindergartengelände

          - Schule bräuchte auch noch eine Holzsitzecke (Absprachen mit Frau Fuchs sind noch am Laufen)

• Anregung von Mitgliedern

          - Wie können wir uns Mitglieder auf schnellen und unkompliziertem Weg verständigen und Infos austauschen?

          - Wer hat Interesse an einer WhatsApp Gruppe?

          - Wer möchte lieber per Mail oder per Telefon informiert werden?