Jahreshauptversammlung 2020
Protokoll der Jahreshauptversammlung des Fördervereins KITA Flohkiste Hohenprießnitz e.V.
Wann: 04. März 2020
Ort: Schulstr. 3a, 04838 Zschepplin OT Hohenprießnitz
Versammlungsleiterin: Kristin Bullin
Protokollführerin: Annika Meckel
Anwesenheit: 19 Mitglieder
1. Begrüßung der Mitglieder
Die Vereinsvorsitzende Christin Bullin eröffnete 19.00 Uhr die Jahreshauptversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß, schriftlich unter Einhaltung der Frist von zwei Wochen einberufen wurde und beschlussfähig ist.Sie stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:
TOP1 Entlastung des Vorstandes
TOP2 Wahl des Vorstandes
TOP3 Jahresabschlussberichtes und Bestätigung
TOP4 Vorhaben für das Jahr 2020
TOP5 Pflege und Wartung der Homepage, sowie das Führen der Chronik
TOP6 Sonstiges
Zu TOP1 Entlastung des Vorstandes
Die Protokollführerin bat um Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig per Handzeichen bestätigt.
Zu TOP2 Wahl des Vorstandes
Die Protokollführerin bat um Wahl des Vorstandes.
Die Wahl der Vorstandsmitglieder wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
- Vorsitzende/r:
Frau Bullin, Kristin mit 18 Ja- Stimmen bei Enthaltung der Betroffenen
- Vorsitzende/r:
Frau Runzer, Sandy mit 18 Ja- Stimmen bei Enthaltung der Betroffenen
Schatzmeister:
Frau Eckert, Claudia mit 18 Ja- Stimmen bei Enthaltung der Betroffenen
Die Wahl des 1. Kassenprüfers wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
Frau Höse, Jeannine mit 18 Ja- Stimmen bei Enthaltung der Betroffenen
Die Wahl des 2. Kassenprüfers wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
Frau Wendt, Nadine mit 18 Ja- Stimmen bei Enthaltung der Betroffenen
Die Gewählten erklärten auf Nachfrage, dass sie die Wahl annehmen.
Extra:
Dank an alle Gründungsmitglieder für das 5-jähriges Bestehen des Fördervereins. Vereinsmitglied H.Streubel überreicht kleines Präsent.
Zu TOP3 Vorstellung des Jahresabschlussberichtes und Bestätigung durch die Kassenprüfer
Die Schatzmeisterin C.Eckert berichtete über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins und gab eine Übersicht zu den aktiven und passiven Mitgliedern.
Die Kassenprüferin J.Höse/N. Wendt berichteten über die Jahresrechnung.
Zu TOP4 Vorhaben für das Jahr 2020
Unterstützung bei verschiedenen Anlässen:
- Arbeitseinsätzen der Schule und KITA (Verpflegung der Helfer)
- Festen und Veranstaltungen der Schule und KITA (Verpflegung, Auf- und Abbau)
- Feuerwehrfest des Ortes am 4./5. Juli (Kinderbetreuung, Kreativstand)
- Anschaffung von Spielgeräten im Außenbereich der KITA
- Teilnahme am Weihnachtsmarkt 2020 im Schloss Hohenprießnitz
Zu TOP5 Pflege und Wartung der Homepage, sowie das Führen der Chronik
N. Wendt äußerte die Bitte um Zuarbeit von digitalem Material für die Pflege der Homepage
Außerdem notwendig: Vervollständigung der E-Mail-Liste aller Mitglieder und Aktualisierung der Teilnehmer in der bestehenden WhatsApp-Gruppe
Zu TOP6 Sonstiges
- Berichterstattung zur erfolgten Bücheraktion als Einnahme: Vorbereitung und Abgabe von alten gespendeten Büchern für den Wertstoffhof
- Hinweis auf weitere Möglichkeit von Einnahmen: Papierabgabe (große Tonne) und Schuh-Aktion
- Frage eines Mitgliedes nach Langzeitprojekten/größere Anschaffungen: aufgrund der noch unklaren Umbaupläne der Gemeinde für die Kita und Hort - erst einmal abwarten und sparen, der Wunsch nach einer Schaukel bleibt bestehen
Planung für die Teilnahme am Weihnachtsmarkt 2020 (5./6.12. und 12./13.12):
- Mitglieder über Teilnahme einig
- Verweis auf bestehende WhatsApp-Gruppe
- Termin erstes Treffen dazu: 09. September, 19.00 Uhr