Jahreshauptversammlung 2019
Protokoll der Jahreshauptversammlung des Fördervereins KITA Flohkiste Hohenprießnitz e.V.
Wann: 27. Februar 2019
Ort: Schulstr. 3a, 04838 Zschepplin OT Hohenprießnitz
Versammlungsleiterin: Sandy Runzer
Protokollführerin: Annika Meckel
Anwesend: 15 Mitglieder
1. Begrüßung der Mitglieder
Die stellvertretende Vereinsvorsitzende S. Runzer eröffnete 19.00 Uhr die Jahreshauptversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß, schriftlich unter Einhaltung der Frist von zwei Wochen, einberufen wurde und beschlussfähig ist. Die Vereinsvorsitzende C. Bullin wird entschuldigt.
2. Entlastung des Vorstandes
Die Protokollführerin bat um Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde mit 15 ja-Stimmen per Handzeichen bestätigt.
3. Vorstellung des Jahresberichts durch den Vorstand
Was wurde getan und welche Projekte wurden unterstützt:
- Allgemeiner Dank an alle Mitglieder für die zahlreiche Unterstützung im letzten Jahr
- Arbeitseinsätze im Kindergarten und Hort
- Faschingsfest im Kindergarten und Hort
- Vereinstag des Vereinsringes Hohenprießnitz
- Sommerfest
- Herbstfest mit erstmaligem Flohmarkt
- Elternnachmittag
- Oma/Opa-Tag
- Weihnachtsmarkt Schloss Hohenprießnitz
- Elternnachmittage
- Info-Veranstaltungstag des Finanzamtes
Vereinstag:
Von zwei Vereinsmitgliedern (N. Wendt, R. Hofmann) wurde berichtet, dass an diesem Tag zusätzlich Führungen des NABU (im Kita-Gelände) angeboten wurden. Leider gab es allgemein nur einen geringen Zulauf, was wahrscheinlich darauf zurückzuführen war, dass in der Nähe ein Stadtfest veranstaltet wurde.
Weihnachtsmarkt:
Vereinsmitglied H. Streubel bedankte sich bei allen fleißigen und zahlreichen Helfern und berichtete über den Zulauf an beiden Wochenenden:
- Wenig Kinder aus der Kita-Flohkiste an der Bastelstrecke des Vereines
- Pro Wochenende ca. 70-80 Kinder
- Nachfrage stieg auffällig nach einem im Schloss angebotenen Puppentheater
- Nachfrage sank auffällig nachdem von einem Mitglied am Eingang des Marktes nicht mehr für die Bastelstrecke des Vereins geworben wurde
Informationsveranstaltung des Finanzamtes:
Zwei der Vereinsmitglieder (H.Streubel, C. Eckert) hatten daran teilgenommen und berichteten von den wichtigsten Informationen für den Verein (Möglichkeit von Rücklagenbildung, Erklärungen für Gemeinnützigkeit, Verlauf der Kassenprüfung).
4. Vorstellung des Jahresabschlussberichtes und Bestätigung durch die Kassenprüfer
Die Schatzmeisterin C. Eckert berichtete über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins und gab eine Übersicht der aktiven/passiven Mitglieder.
Die Kassenprüferinnen J. Höse und N. Wendt prüften die Jahresrechnung und berichteten.
5. Vorhaben und Pläne für das Jahr 2019
Beteiligung und Unterstützung bei der Teilnahme der Kita an laufenden Projekten und Wettbewerben:
- Projekt AOK-Jolinchen
- Fortbildungsinitiative „Haus der kleinen Forscher“
- Posterwettbewerb der Aktion Modernes Handwerk (AMH) „Kleine Hände, großes Handwerk“ in Zusammenarbeit mit der Kunstschmiede Widdermann in Hohenprießnitz
- Initiative der BARMER und der Sarah-Wiener-Stiftung „Ich kann kochen“
- Umweltpädagogikprogramm von Kaufland
Unterstützung bei geplanten Aktionen und Veranstaltungen der Kita:
- Arbeitseinsatz Frühjahrsputz (Verpflegung der Helfer)
- Sommerfest, Fasching, Ostern, Zuckertütenfest, Oma/Opa-Tag, etc. (Verpflegung, Auf- und Abbau, etc.)
- Feuerwehrfest Hohenprießnitz (Teilnahme nur bei Nachfrage)
- von Eltern gewünschter Flohmarkt (Koordination der Stände)
- Weihnachtsmarkt Schloss Hohenprießnitz 2019 (personelle Unterstützung beim Bastelstand, Ideensuche, Herstellung und Organisation der Bastelsachen)
6. Verschiedenes
Mitgliedsbeiträge:
Die Mitglieder der Versammlung waren sich darin einig, die Erinnerung an fällige Beitragszahlungen wie gehabt in der Einladung zur Jahreshauptversammlung mit aufzuführen.
Vereinsstammtisch Hohenprießnitz:
Für die regelmäßige Teilnahme und Berichterstattung wurde ein herzliches Dankeschön für einige Vertreter des Vereines ausgesprochen.
Information zu bestehenden Sammelaktionen in der Kita:
Schuhe, Papier, Aktion Schulengel, www.smile.amazon.de